Tietosuojaseloste
1. Periaatteemme
Asetamme NKT:llä etusijalle sekä verkkosivujemme vierailijoiden että fyysisissä toimipaikoissamme vierailevien henkilöiden henkilötietojen luottamuksellisuuden ja yksityisyyden. NKT on sitoutunut noudattamaan tietosuojaan liittyviä vaatimuksia ja velvoitteita sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). Tämän varmistamiseksi meillä on käytössä turvalliset ja asianmukaiset tietojenkäsittelymenettelyt.
NKT kerää henkilötietoja vain, jos siihen on oikeutettu etumme, jos meillä on sopimuksesta tai lainsäädännöstä johtuva velvoite tai jos saamme henkilön suostumuksen.
Tässä tietosuojaselosteessa annetaan tietoa henkilötietoja, niiden käyttöä, säilytystä ja luovuttamista koskevista käytännöistämme sovellettavan lainsäädännön tai ammatillisten standardien mukaisesti ja sitä sovelletaan seuraavissa tilanteissa:
- Verkkosivuvierailut: Henkilöt vierailevat verkkosivustollamme ja sosiaalisen median alustoilla ja ovat vuorovaikutuksessa niiden kanssa, mukaan lukien selailu, lomakkeiden lähettäminen, uutiskirjeisiin kirjautuminen tai tiedonsaanti.
- Henkilökohtaiset vierailut toimipaikoissamme: Henkilöt käyvät fyysisesti tiloissamme ja kohteissamme.
NKT kerää tietoja eri tarkoituksiin ja säilyttää tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen.
Suosittelemme, että luet tietosuojalausuntomme huolellisesti ja otat meihin yhteyttä, jos sinulla on henkilötietoihin liittyviä kysymyksiä tai huolenaiheita. Jos et hyväksy tietosuojaselostettamme, älä anna henkilötietojasi verkkosivustollamme ja poista verkkosivuston asettamat evästeet.
2. Henkilötietojen kerääminen ja käyttö
Keräämme ja käytämme tietoja sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti.
NKT kerää asiakkaiden ja kävijöiden tietoja sopimusvelvoitteen, oikeutetun edun tai markkinoinnin osalta suostumuksen perusteella ja käsittelee tietoja tässä tietosuojaselosteessa esitetyllä tavalla. Ennen henkilötietojen keräämistä kuvaamme henkilötietojen keräämisen tarkoituksen. Kerätyt tiedot voivat sisältää nimesi, sähköpostiosoitteesi, sukupuolesi, puhelinnumerosi, osoitteesi, käyttäjätunnuksesi, salasanasi, IP-osoitteesi, kuvasi ja kaikki muut tiedot, jotka annat NKT:lle.
NKT kerää arkaluonteisia tietoja vain silloin, kun ne ovat olennaisia käsittelytarkoituksen kannalta ja kun henkilö on antanut ne vapaaehtoisesti tai kun tällaiset tiedot ovat olennaisia tai ne on annettu lain tai ammatillisten standardien mukaisesti. Arkaluonteisiin tietoihin kuuluvat henkilötiedot yksilön rodusta, etnisestä alkuperästä, uskonnollisesta tai filosofisesta vakaumuksesta, poliittisista mielipiteistä, seksuaalisesta suuntautumisesta, fyysisestä tai psyykkisestä terveydentilasta, ammattiyhdistysjäsenyydestä tai rikosrekisteristä. Jos arkaluonteisia tietoja ei tarvita tiettyä tarkoitusta varten, poistamme tällaiset tiedot välittömästi.
NKT käyttää henkilötietoja ja muita annettuja tietoja vain edellä määriteltyihin ja sovittuihin tarkoituksiin. Henkilötietoja kerätään suhteutettuna tarkoitukseen ja säilytetään, kunnes niitä on tarpeen käyttää tiettyyn tarkoitukseen.
3. Oikeutesi
Oikaisu
NKT:n on varmistettava, että tallentamamme henkilötiedot ovat oikeita ja ajantasaisia. Sinun tulee ilmoittaa välittömästi NKT:lle kaikista henkilötietojesi muutoksista tai jos hallussamme olevat tiedot ovat virheellisiä. NKT ryhtyy välittömästi toimenpiteisiin virheellisten tietojen päivittämiseksi tai poistamiseksi.
Tietojen tarkistaminen
Voit milloin tahansa pyytää pääsyä NKT:n tallentamiin henkilötietoihisi. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistamista NKT:n järjestelmistä. NKT vastaa pyyntöösi viipymättä ja kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Suostumuksen peruuttaminen
Tilanteissa, joissa tarvitsemme suostumuksesi tietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Valitus
Jos olet eri mieltä siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit tehdä meille tietosuojavalituksen alla kuvatulla tavalla. Voit myös tehdä valituksen kansalliselle valvontaviranomaiselle.
Miten voit käyttää oikeuksiasi
Voit lähettää pyyntösi sähköpostitse osoitteeseen compliance@nkt.com tai postitse osoitteeseen NKT A/S, Vibeholms Allé 20, 2605, Brøndby, Tanska.
Mitä tulee henkilötietoihisi, jotka on kerätty, kun vierailet jollakin sivustollemme tai tiloissamme, lähetä pyyntösi sähköpostitse osoitteeseen compliance@nkt.com tai sivustoa tai tiloja ylläpitävälle yksiköllemme. Luettelo yksiköistämme ja niiden yhteystiedoista on täällä: Yhteystiedot | NKT
Jos päätät käyttää oikeuksiasi, pyydämme sinua antamaan riittävät tiedot, mukaan lukien asuinmaasi, osavaltiosi (tarvittaessa) ja yhteystietosi. Pyydämme sinua myös ilmoittamaan, mihin aiheeseen pyyntösi liittyy. Näiden tietojen avulla voimme tarkistaa henkilöllisyytesi ja käsitellä pyyntösi. Pyynnön tyypistä riippuen voimme pyytää lisätietoja.
Jos emme ole vastanneet odotuksiisi tai et ole tyytyväinen annettuihin tietoihin tai tapaan, jolla pyyntösi on käsitelty, suosittelemme, että otat ensin yhteyttä meihin tiedustelupyyntöösi liittyen.
Voit myös tehdä valituksen kansalliselle tietosuojaviranomaiselle tai hakea oikeussuojaa. Löydät luettelon EU:n tietosuojaviranomaisista täältä: Euroopan tietosuojaneuvosto (europa.eu).
4. Henkilötietojen jakaminen ja siirtäminen
Emme jaa henkilötietojasi kenellekään NKT:n ulkopuoliselle taholle tai ulkopuolisille kolmansille henkilöille, paitsi laillisista syistä tai jos se on tarpeen pyyntöjesi toteuttamiseksi.
Voit pyytää NKT:tä siirtämään henkilötietojasi muille yrityksille tai kolmansille osapuolille. Muistathan, että siirrettyämme henkilötietosi NKT ei ole vastuussa muiden yritysten tietosuojakäytännöistä.
5. Tietoturva ja luottamuksellisuus
NKT varmistaa, että tietoja säilytetään ja käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti. Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille. NKT on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen turvallisuuden varmistamiseksi. Emme takaa meille toimittamiesi tietojen turvallisuutta, ja teet tietojen toimittamisen omalla vastuullasi.
6. Tietoa evästeistä ja Google Analyticsin käytöstä
Yleistä tietoa evästeistä
NKT käyttää evästeitä verkkosivuston käytettävyyden ja toiminnallisuuden parantamiseksi. Kun vierailet verkkosivustollamme, hyväksyt, että NKT käyttää evästeitä alla kuvatulla tavalla, ellet ole muuttanut asetuksia tai selaimesi asetuksia siten, että se ei hyväksy evästeitä. Saat tästä evästekäytännöstä selkeää ja yksityiskohtaista tietoa siitä, mitä evästeet ovat, miten käytämme niitä, mitä tietoja keräämme ja kuka pääsee käsiksi niihin.
Käyttämällä sivustojamme hyväksyt, että NKT käyttää evästeitä alla kuvatulla tavalla, ellet ole kieltänyt evästeiden käyttöä selaimessasi. Jos et ole kieltäytynyt evästeiden käytöstä suostumuksen antamisen yhteydessä, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus estämällä evästeet selaimessasi. Lisätietoja evästeiden estämisestä ja poistamisesta on jäljempänä olevassa kohdassa.
Mitä evästeet ovat?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkosivusto sijoittaa tietokoneen kiintolevylle, älypuhelimeen tai muuhun elektroniseen laitteeseen. Sanan "evästeet" merkitys tässä käytännössämme ja suostumustekstissä kattaa kuitenkin myös muunlaisen automaattisen tiedonkeruun, kuten Flash-evästeet (Local Shared Objects), Web Storagen (HTML5), JavaScriptit tai muunlaisten ohjelmistojen avulla sijoitetut evästeet. Sana "evästeet" viittaa myös MAC-osoitteita koskeviin tietoihin ja muihin laitteeseen liittyviin tietoihin.
Evästeitä on periaatteessa kahdenlaisia, "tilapäisiä" evästeitä ja "pysyviä" evästeitä. Väliaikaiset evästeet liittyvät nykyiseen vierailuun verkkosivustolla, ja ne poistetaan automaattisesti, kun suljet selaimesi. Pysyvät evästeet sen sijaan tallennetaan laitteeseesi. Pysyvät evästeet poistuvat itsestään tietyn ajan kuluttua, mutta ne uusitaan aina, kun vierailet verkkosivustolla.
Mitä evästeitä käytetään osoitteessa www.nkt.com?
Käytämme NKT:llä evästeitä määrittääksemme, miten kävijät käyttävät sivustoamme optimoidaksemme käyttökokemuksen. Löydät yksityiskohtaisen luettelon käyttämistämme evästeistä verkkosivustoiltamme. Voit myös hallita evästeasetuksiasi napsauttamalla verkkosivustollamme olevaa sormenjälkikuvaketta.
Google Analytics
Google Analytics seuraa käyttäjän toimintaa. Alla on lueteltu Google Analyticsin käyttämät erilaiset evästeet:
- Utma: Seuraa sivustolla tehtyjen käyntien määrää (tallennetaan tietokoneellesi kahdeksi vuodeksi).
- Utmb ja Utmc: Laskevat kuinka kauan vietät aikaa verkkosivustollamme kussakin istunnossa (Utmb tallennetaan tietokoneellesi 30 minuutiksi, utmc puolestaan poistetaan tietokoneeltasi, kun poistut verkkosivustoltamme).
- Utmz näkee, mitä hakukonetta käytät ja mitä hakusanoja käytit (tallennetaan tietokoneellesi kuuden kuukauden ajaksi).
- Tag Manager: Jotta voimme vastata asiakkaidemme tarpeisiin, käytämme Google Tag Manageria. Seuraamme sen avulla verkkosivustolla tapahtuvien pdf-/dokumenttilatausten määrää.
Miten voin poistaa evästeet tai kieltäytyä niistä?
Sinulla on mahdollisuus poistaa tietokoneellasi olevat evästeet ja voit valita, ettet hyväksy evästeiden käyttöä tulevaisuudessa. Voit tehdä tämän muuttamalla selaimesi asetuksia. Se, miten tämä tehdään, riippuu käyttämästäsi selaimesta. Huomaa, että jos käytät useita selaimia, sinun on poistettava evästeet niistä kaikista. Käyttäjänä sinun on myös oltava tietoinen siitä, että verkkosivusto ei välttämättä toimi optimaalisesti, jos poistat tai estät evästeet.
7. Uutiskirjeemme tilaaminen
Voit tilata uutiskirjeemme verkkosivustollamme. Keräämme ja käytämme ilmoittamaasi sähköpostiosoitetta uutiskirjeen toimittamista varten.
Jos haluat saada räätälöidyn uutiskirjeen, voit antaa meille seuraavat lisätiedot:
- Etu- ja sukunimi
- Titteli
- Media, osasto
- Kaupunki, maa
- Kieli
- Kiinnostuksen kohde(t)
Käytämme uutiskirjeemme tilaamisessa niin sanottua Double Opt-In -menettelyä. Kun olet tilannut uutiskirjeen verkkosivuillamme, lähetämme ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen viestin, jossa pyydämme vahvistustasi. Jos et vahvista tilaustasi, tilauksesi poistetaan automaattisesti. Estääksemme henkilötietojesi väärinkäytön kirjaamme tilauksesi ja vahvistuksesi, tallennamme tilauksen yhteydessä käyttämäsi IP-osoitteen, tilauksen ja vahvistuksen ajankohdan, tilausta koskevat lähettämämme viestit sekä tilauksen ja vahvistuksen sanamuodon.
Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi uutiskirjeemme vastaanottamiseen. Voit ilmoittaa tilauksen peruuttamisen käyttämällä kaikissa uutiskirjeissä olevaa linkkiä.
Kun olet peruuttanut tilauksesi, sähköpostiosoitteesi poistetaan tietokannastamme.
8. Yhteydenottolomakkeiden käyttö
Voit ottaa meihin yhteyttä suoraan verkkosivustollamme olevien yhteydenottolomakkeiden avulla. Voit antaa meille erityisesti seuraavat tiedot:
- Tervehdys, etunimi, sukunimi
- Yritys
- Yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite, puhelinnumero).
- Viesti
- Käytettävyys kalenterissa esim. koulutusta tai messuja varten.
- Kiinnostus tuotteisiin
Keräämme, käsittelemme ja käytämme yhteystietolomakkeilla antamiasi tietoja yksinomaan kyseessä olevan pyyntösi käsittelyyn.
9. SalesViewer®-teknologian käyttö
Tällä verkkosivustolla käytetään SalesViewer® GmbH:n SalesViewer®-teknologiaa verkkosivuston ylläpitäjän oikeutettujen etujen perusteella (GDPR:n 6. §:n 1. kohdan f alakohta) tietojen keräämiseksi ja tallentamiseksi markkinointi-, markkinatutkimus- ja optimointitarkoituksiin. Tätä varten käytetään JavaScript-pohjaista koodia, jonka avulla kerätään yritykseen liittyviä tietoja ja verkkosivuston käyttöä. Tällä tekniikalla kerätyt tiedot salataan yksisuuntaisella toiminnolla (ns. hajautus), jota ei voida palauttaa. Tiedot pseudonymisoidaan välittömästi, eikä niitä käytetä verkkosivuston kävijöiden henkilökohtaiseen tunnistamiseen. Salesviewerin tallentamat tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoitukseensa eikä niiden säilyttämiseen ole lakisääteisiä velvoitteita. Tietojen tallennus ja tallentaminen voidaan milloin tahansa kumota välittömästi tulevaisuutta varten klikkaamalla https://www.salesviewer.com/opt-out, jolloin SalesViewer® ei enää tallenna tietojasi. Tällöin laitteeseesi tallennetaan tätä verkkosivustoa koskeva opt-out-eväste. Jos poistat evästeet selaimesta, sinun on napsautettava tätä linkkiä uudelleen.
10. Showpadin käyttö
Myyntihenkilöstömme käyttää toisinaan Showpadia. Se on niin sanottu "Sales Enablement" -ratkaisu, jonka prosessilla yrityksille tarjotaan tietoa, sisältöä, näkemyksiä, analytiikkaa ja työkaluja auttamaan markkinointiosastoja ja/tai myyntitiimejä sitoutumaan paremmin ja täsmällisemmin myyntitiimiin ja/tai potentiaalisiin ostajiinsa koko ostoprosessin ajan.
Showpad-palvelu mittaa kunkin palvelun kautta osallistuvan osapuolen sitoutumista, analysoi heidän käyttäytymistään ja profiloi heidät sekä mittaa heidän kanssaan jaetun sisällön houkuttelevuutta siinä määrin, kuin he ovat vuorovaikutuksessa verkkoympäristössä NKT:n puolesta ja lukuun Showpadin tarjoaman palvelun kanssa.
Showpad-palvelua tarjotaan "Software as a Service" ("SaaS") -mallina, joka on ohjelmistojen lisensointi- ja toimitusmalli. Tällöin ohjelmistoja isännöidään keskitetysti ja ne asetetaan useiden käyttäjien saataville verkon kautta myös vuorovaikutteisten tuotteiden kautta (mukaan lukien etupääasiakkaat, sovellukset, web-käyttöliittymä, liitännäiset tai liitännät kolmansien osapuolten sovelluksiin).
Henkilötietoja ei käsitellä muuhun tarkoitukseen kuin Showpadin mahdollistamiseksi NKT:n eduksi ja sen valvonnassa. Lisätietoja saat Showpadin tietosuojakäytännöstä: https://www.showpad.com/privacy-policy.
11. Verkkosivustomme ulkoiset palvelut tai sisältö
Verkkosivusto sisältää linkkejä, joiden avulla voit siirtyä muille verkkosivustoille, joita ylläpitävät sekä muut NKT-konserniin kuuluvat yritykset että kolmannet osapuolet. Emme ota vastuuta henkilötietojen käsittelystä, joka voi tapahtua kolmansien osapuolten verkkosivustojen kautta ja/tai niiden yhteydessä.
Siksi jokaisen tällaisia verkkosivustoja ja/tai sosiaalisia foorumeita verkkosivustomme kauttamme käyttävän käyttäjän on luettava huolellisesti asianomaiset tietosuojakäytännöt ymmärtääkseen paremmin, miten henkilötietojaan käsittelevät kolmannet osapuolet, jotka itsenäisinä rekisterinpitäjinä tarjoavat ja hallinnoivat tällaisia verkkosivustoja.
12. Tietosuoja tiloissamme ja toimipaikoissamme
Kameraturvallisuus
Kaikki toimipaikkamme on varustettu kameroilla. Niitä tarvitaan sinun ja henkilökuntamme turvallisuuden vuoksi sekä omaisuutemme suojelemiseksi. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle valvontakameroiden avulla on yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa määritelty oikeutettu etu. Henkilötietokategoriat, joita voidaan kerätä valvontakameroiden avulla, sisältävät kuvia henkilöistä, ajoneuvojen rekisterinumeroita ja muita henkilötietoja, jotka voivat näkyä kuvamateriaalissa. Valvontakameroiden avulla kerättyjä henkilötietoja voidaan luovuttaa lainvalvontaviranomaisille, sääntelyelimille ja muille kolmansille osapuolille lain edellyttämällä tavalla.
Wifi-verkkomme käyttäminen
Voit käyttää Wifi-verkkoamme ilmaiseksi, kun vierailet millä tahansa toimipaikallamme. Kun olet kirjautunut Wifi-verkkoomme, joitakin tietoja, kuten laitteesi tunnistenumero (IP-osoite), kerätään automaattisesti. Jos Wifi-verkossamme harjoitetaan laitonta toimintaa, voimme estää sen laitteen käytön, jolla käytät Wifi-verkkoamme.
Vastaanotto
Kun vierailet millä tahansa toimipaikallamme, meidän on kerättävä henkilötietojasi, esimerkiksi nimesi. Tarvitsemme näitä tietoja turvallisuussyistä.
13. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteestamme, ota yhteyttä osoitteeseen compliance@nkt.com.
14. Muutokset tietosuojaselosteeseen
NKT:llä on oikeus muuttaa tietosuojaselostetta uusien tekniikoiden, viranomaisvaatimusten tai muiden tarkoitusten osalta. Käy tästä syystä tällä sivulla säännöllisesti. Alla on päivämäärä, jolloin tämän lausuman viimeinen versio on ladattu.
Viimeisin päivitys: maaliskuu 2024
Loading...